Die Stabsstelle Zentrales OP-Management am Universitätsklinikum Ulm ist seit 1. Juli 2020 unter neuer Leitung. Priv.-Doz. Dr. Thomas Datzmann hat die Position von Professor Oliver Adolph übernommen, der in die Geschäftsführung der Oberschwabenklinik gewechselt ist. Dr. Thomas Datzmann ist mit dem Universitätsklinikum bestens vertraut: Als Anästhesist und Intensivmediziner ist er seit 2008 am Universitätsklinikum Ulm tätig, dabei zuletzt klinisch im Bereich der Kardioanästhesie und Intensivmedizin. Danach hatte er über drei Jahre die Leitung der Stabsstelle Unternehmensentwicklung beim Leitenden Ärztlichen Direktor inne und bearbeitete strategische Aufgaben des Uniklinikums. Wir wollen an dieser Stelle einmal kurz den Beruf des OP-Managers von Dr. Datzmann vorstellen.

Was sind eigentlich die Aufgaben in der Stabsstelle Zentrales OP-Management?
Beim OP-Manager laufen alle Entscheidungen zur Organisation, Planung und dem Ablauf des OP-Programms zusammen. Er trägt in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit den operativen Kliniken und der Anästhesiologie die Verantwortung dafür, einen reibungslosen OP-Betrieb sicherzustellen und die vorhandenen Ressourcen optimal für die Versorgung der Patientinnen und Patienten des Universitätsklinikums einzusetzen.

Mit welchen Bereichen arbeitet das OP-Management zusammen?
Als wichtige Schnittstelle koordiniert das OP-Management die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen und Funktionsbereichen. Das Aufgabengebiet der Stabsstelle OP-Management geht deutlich über den reinen OP-Betrieb hinaus. Neben der OP-Koordination sind dem OP-Manager auch die gesamten pflegerischen Bereiche der Anästhesie- und OP-Pflege einschließlich der PACU (post anesthesia care unit/verlängerte Aufwacheinheit) zugeordnet. Das Belegungsmanagement sowie die Chirurgische Hochschulambulanz am Universitätsklinikum gehören außerdem in seinen Verantwortungsbereich. Die Stabsstelle ist zudem verantwortlich für die Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte/zentrale Sterilgutversorgungsabteilung (AEMP/ZSVA), die im 24-Stunden-Service für die Sicherstellung der hochmodernden und empfindlichen OP-Instrumente und Sterilgüter sorgt.

Für wie viele Mitarbeiter ist Dr. Datzmann in Ulm verantwortlich?
Insgesamt sind dem OP-Management über 250 Mitarbeiter*innen zugeordnet.

Und wie viele Operationssäle müssen koordiniert werden?
Der Zentral-OP im Zentrum für Chirurgie am Oberen Eselsberg verfügt über 15 Operationssäle, einen Hybrid-OP, zwei ambulante Operationssäle und einen Aufwachraum mit zehn Patientenplätzen. Am Michelsberg stehen darüber hinaus für die dort ansässigen Kliniken 17 Operationssäle zur Verfügung. Werktäglich werden rund 120 operative Eingriffe geplant und durchgeführt.

Welche Herausforderungen bringt die Corona-Pandemie im OP-Management mit sich?
Die größte Herausforderung in der nächsten Zeit ist es für alle, die Balance zu halten: Zwischen der notwendigen schnellen Reaktionsfähigkeit auf potentiell steigende Corona-Fallzahlen und den dafür erforderlichen Behandlungskapazitäten auf der einen und der Aufrechterhaltung und einer regulären Versorgung außerhalb der Covid-bezogenen Bedarfe anderseits. Überdies müssen aktuell getrennte Bereiche für Covid-Infizierte Patient*innen, negativ getestete Patient*innen und Covid-Verdachtsfälle zur Verfügung stehen. Neben dem OP-Bereich muss diese Unterteilung auch bei der Belegung der verschiedenen OP-Säle, Stationen und Ambulanzen berücksichtigt werden. Denn bis zu einem negativen Testergebnis müssen alle Patienten zur stationären Aufnahme wie Verdachtsfälle behandelt werden, dies dient dem Schutz aller.