Arbeitszeit einsparen

Beschleunigte Arztbriefschreibung

Für Kliniken zahlt es sich aus, wenn Ärzte ihre Berichte und Briefe auf das Wesentliche beschränken und qualifizierte Fachkräfte die Diktate transkribieren.

Ärzteteam

Foto: Fotolia (WavebreakmediaMicro)

Symbolfoto

Zeit ist Geld. Vielen Kliniken ist nicht bewusst, wie viel Zeit sie sparen können, wenn ihre Ärzte sich bei der Arztbriefschreibung kurz fassen. Ein Brief muss nicht immer 3 bis 4 Seiten lang sein. Wenn ein Arzt es schafft, bei einem vergleichbaren Krankheitsverlauf die medizinisch relevanten Inhalte auf 1 bis 2 Seiten unterzubringen, kann er bei täglich 10 Briefen rund eine Stunde einsparen. Auch die nachgelagerten Prozesse verkürzen sich. Das Schreibbüro benötigt weniger Zeit, um ein kurzes Diktat zu transkribieren. Und der kürzere Text beschleunigt das anschließende Korrekturlesen durch den Arzt.  

Das Schreibbüro trägt durch eine hohe Qualität der Brief- oder Befundschreibung ebenfalls dazu bei, den zeitlichen Aufwand für die Korrekturen zu reduzieren. Gute Schreibbüros investieren viel Zeit und Geld in die fachliche Ausbildung ihrer Mitarbeiter. Qualifizierte Fachkräfte wissen, worüber sie schreiben. Sie tippen nicht einfach das Diktat ab, sondern überprüfen die Plausibilität der Inhalte – und weisen den Arzt gegebenenfalls auf Unstimmigkeiten hin, beispielsweise auf die Verwechslung von Medikamentenamen. Der Arzt hat dadurch einen geringeren Korrekturaufwand und ist mit der Leistung des Schreibbüros zufrieden.  

Kürzere Berichte und qualifizierte Schreibkräfte beschleunigen nicht nur die Arztbriefschreibung. Ein zuverlässiger Schreibdienst mit gut organisierten Prozessen  sorgt auch dafür, dass die Briefe rechtzeitig zur Entlassung des Patienten fertig sind. Das erspart dem Arzt , einen vorläufigen Entlassbrief zu erstellen.

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