Stellen Sie sich vor, dass Sie bei Schichtbeginn an Ihren Arbeitsplatz kommen und sich eine individuelle To-do-Liste, den sogenannten Task Assistent (TAss) in RECOM-GRIPS aufrufen. Hierin erscheinen alle Ihnen zugeteilten, zugehörigen Aufgaben, die sowohl den Patienten oder Bewohner und die Station betreffen oder auch personenbezogene Tätigkeiten wie Konferenzen oder Besprechungen, Termine und auch E-Mails sein können. Diese Aufgaben können wiederum in Beziehung zu anderen Mitarbeitern, Patienten oder Bewohnern oder Station(en) stehen. Geben also einen umfassenden Überblick über Ihren Arbeitstag mit all seinen Aufgaben.
Erleichterndes und zeitsparendes Highlight ist dabei, dass diese Aufgaben auch modulübergreifend in dem Task Assistent dargestellt werden. Heißt, Sie müssen nicht erst z. B. in die Wunderfassung oder dem PKMS navigieren, um Eintragungen vorzunehmen oder auf die Dokumentation zurückgreifen zu können. Vorteil: Pflegepersonen können so mit nur einer Liste den gesamten Arbeitsprozess gestalten. Je nach Schichtart und Arbeitsbeginn (Uhrzeit) kann der Benutzer die individuelle Liste sortieren bzw. anzeigen lassen. So werden tatsächlich nur die Aufgaben innerhalb des gewünschten Zeitfensters angezeigt. Darüber hinaus kann der Mitarbeiter seine Liste zusätzlich nach offenen Aufgaben, Tagen oder Wochen im Task Assistenten sortieren lassen. Erledigte Aufgaben kann man einfach in der Liste neben dem To-do-Punkt abhaken oder auch als unerledigt mit rotem X kennzeichnen und ggf. auf einen anderen Zeitpunkt umplanen.
Neben dem Abhaken und Umplanen stehen dem Benutzer noch weitere zu jeder Aufgabe auswählbare Icons zur Verfügung. So wird beispielsweise ein „i“ für Information angezeigt, über das man mit einem Klick z. B. in Zeitstrahldokumente oder andere verknüpfte Module springt, ohne Umwege über das Hauptmenü gehen zu müssen – eine wertvolle Zeitersparnis...